Die Abläufe, die ich dreißig Jahre von Hand gemacht habe, laufen heute von selbst.
Keine Agentur: ein Profi aus Tourismus und Hotellerie, der programmiert. Ich analysiere eine Aufgabe, die dein Büro jeden Tag wiederholt, automatisiere sie, ohne dass ein neues Abo anläuft, und bringe deinem Team bei, sie ohne mich laufen zu lassen.
Sitz in Bozen. Einsätze vor Ort oder remote — Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting.
Wie ich dir zeigen kann, dass es funktioniert.
Null Abweichungen gegenüber der manuellen Methode, geprüft vor dem Produktivgang.
Tägliche Buchhaltung
Eine Routine von 20–30 Minuten am Tag läuft heute von selbst zur festen Uhrzeit — null Übertragungsfehler, ~170 Stunden im Jahr zurück ans Team.
Nachtlauf
Jeden Morgen um 07:00 erreichen die richtigen Nachrichten die richtigen Personen — ohne dass jemand sie schreibt. ~65–75 Minuten pro Tag gespart, ~45 Arbeitstage im Jahr.
- +Auf Dutzenden Szenarien getestet — fehlende Daten, Tippfehler, andere Reihenfolge — auf Kopien der Dateien, nie auf echten Daten.
- +Der Nachtlauf ist seit Juni 2026 in Betrieb: Er startet jeden Morgen, ohne dass jemand anwesend sein muss.
- +Jeder Lauf hinterlässt ein Protokoll: Man weiß immer, wer was bekommen hat.
Zwei Türen, eine Arbeitsweise.
Den Betrieb von selbst laufen lassen
Wiederkehrende Büroarbeit — Kasse, Berichte, regelmäßige Versände — startet von selbst zur festen Uhrzeit, ohne dass jemand da sein muss. Wenn mehr nötig ist, wird daraus eine App, zugeschnitten darauf, wie dein Betrieb wirklich arbeitet.
- ›Kasse, POS und Abschlüsse exakt nach dem alten Verfahren rekonstruiert
- ›Nachtberichte und Nachrichten an die richtige Abteilung, zur festen Uhrzeit
- ›Abgleich Rechnungen / Lieferscheine und Einkaufskosten, automatisch ausgelesen
- ›Wo KI im Spiel ist, gibt es immer einen Entwurf zur Freigabe
Klar sehen in den Zahlen
Vom Lieferschein bis zum Dashboard: Food Cost, Einkauf, Umsatz und Personalkosten in Echtzeit im Griff — dazu die Revenue-Strategie von jemandem, der diese Abteilungen dreißig Jahre geführt hat.
- ›End-to-End-BI in Power BI: Extraktion, Datenmodell, Executive-Dashboards, Forecasting
- ›Food Cost F&B und Lieferantenpreise in Echtzeit
- ›Controlling und Personalkosten, ohne internen Controller
- ›Revenue: Preise, Segmentierung, Channel-Mix, Prognosen zu Auslastung, ADR und RevPAR
- ›Reorganisation und Supervision der Hotelabteilungen
In jedem Projekt immer diese vier Dinge.
Prozessanalyse
01Verstehen, wo und wie jede Zahl entsteht — und wie ihr es heute wirklich macht. Oft schwieriger als der Code, und der Teil, der den Wert bringt.
Automatisierung ohne neues Abo
02Wo das Excel reicht, das du schon hast, wird dort gearbeitet. Wo es eine echte App braucht, baue ich sie, und sie bleibt deine: Konten auf deinen Namen, kein Abo, das anläuft. Strenge Tests auf Kopien: Echte Daten werden nicht angefasst, solange die Ergebnisse nicht mit der manuellen Methode übereinstimmen.
Schulung
03Ein halber Tag, damit dein Team die Nachrichten lesen, die Entwürfe freigeben und die Override-Dateien nutzen kann. Danach führt es den Ablauf selbst.
Wenn du es lieber selbst lernst, gibt es den Kurs→Betreuung
04Ich pflege die Automatisierung, wenn sich die Hotelsoftware oder der Bericht ändert. Die täglichen Korrekturen macht dein Team selbst, in einer einfachen Textdatei, ohne etwas neu zu kompilieren.
Was ich nicht von dir verlange.
- ×Ich verlange nicht, dass du deine Hotelsoftware wechselst.
- ×Es läuft kein neues Abo an: Was wir bauen, gehört dir, mit Konten auf deinen Namen.
- ×An echten Daten wird nichts angefasst, solange die Zahlen nicht exakt der Handrechnung entsprechen.
- ×Du unterschreibst kein Sechs-Monats-Projekt: Wir starten mit einer einzigen Aufgabe.
Die Fragen, die mir immer gestellt werden.
Was kostet das?
Kommt auf den Prozess an. Im 30-Minuten-Gespräch sage ich dir, ob die gesparte Zeit den Aufwand rechtfertigt; wenn nicht, sage ich es dir, und damit ist es erledigt.
Muss ich neue Software kaufen?
Kein neues Abo. Wo das vorhandene Excel reicht, wird dort gearbeitet; wo es eine echte App braucht, baue ich sie, und sie bleibt deine, mit Konten auf deinen Namen. Was ich nicht tue: dir noch etwas dazugeben, das du jedes Jahr verlängerst.
Und wenn die KI Unsinn schreibt?
Wo KI im Spiel ist, gibt es vor dem Versand einen Entwurf zur Freigabe. Der Mensch bleibt immer im Prozess.
Muss ich dich anrufen, wenn sich etwas ändert?
Die täglichen Korrekturen macht dein Team in einfachen Textdateien, ohne etwas neu zu kompilieren. Wenn sich die Hotelsoftware oder der Bericht ändert, bringe ich die Automatisierung in Ordnung.
Wo landen meine Daten?
Dort, wo sie schon sind: Die Automatisierung läuft auf deinen eigenen Werkzeugen und hinterlässt ein Protokoll jedes Laufs. In der Entwicklung wird ausschließlich auf Kopien gearbeitet.
Ich arbeite nicht mit allen.
Du eine klare tägliche Routine hast und jemanden im Haus, der bereit ist, sie zu lernen.
Du ein fertiges Produkt suchst, das nächste Woche installiert wird. Hier beginnt alles mit der Analyse deines Prozesses.
Die Einführung läuft über die Schulung.
Dein Team muss ohnehin lernen, das System zu führen: Ein halber Tag reicht, um die Nachrichten zu lesen, die Entwürfe freizugeben und die Override-Dateien zu nutzen. Dieser Schulungsweg ist oft förderfähig — wir prüfen gemeinsam, Fall für Fall, ob dein Betrieb infrage kommt.
Eine Vorführung gibt esauf Anfrage.
Kundennamen stehen aus Vertraulichkeitsgründen nicht auf dieser Seite — das System kann man aber laufen sehen. Bring mir eine Aufgabe, die dein Team jeden Tag wiederholt: In 30 Minuten sage ich dir, ob sie sich automatisieren lässt, und wenn es sich nicht lohnt, sage ich dir auch das.